Sta je onder de druk van een naderende deadline en merk je tot je frustratie dat de printer op je kantoor niet wil afdrukken? Niets is zo ontmoedigend als een printer die weigert mee te werken wanneer je hem het hardst nodig hebt. Maar wees gerust, er zijn verschillende redenen waarom dit zou kunnen gebeuren en gelukkig zijn de meeste problemen eenvoudig op te lossen.
1. De printer heeft geen stroom
Als je printer niet afdrukt, kan het zijn dat hij geen stroom heeft. Controleer of de printer correct is aangesloten op het stopcontact en of het groene lampje brandt. Simpel? Inderdaad. Maar het kan je probleem snel oplossen
2. De inktcartridge is leeg
Een veelvoorkomende reden waarom een zakelijke printer niet afdrukt, is omdat de inktcartridge leeg is. Controleer de inktniveaus en vervang de cartridge indien nodig.
3. De papierlade is leeg
Als je printer niet afdrukt, kan het zijn dat de papierlade leeg is. Zorg ervoor dat er voldoende papier in de lade zit en dat het papier correct is geladen.
4. Het papier is vastgelopen
Een andere mogelijke reden is dat het papier is vastgelopen in de printer. Open de printer en verwijder voorzichtig het vastgelopen papier. Zorg ervoor dat er geen stukjes papier achterblijven.
5. De printer is offline
Controleer of de printer is ingesteld als de standaardprinter op je computer. Soms kan de printer per ongeluk worden ingesteld op de offline modus, waardoor hij niet afdrukt.
6. Verbindingsproblemen
Controleer of de printer correct is aangesloten op je computer of het netwerk. Als er verbindingsproblemen zijn, kan de printer niet communiceren met je computer en dus niet afdrukken.
7. Foutieve printerinstellingen
Controleer de printerinstellingen op je computer. Het kan zijn dat de instellingen niet juist zijn geconfigureerd, waardoor de printer niet afdrukt. Zorg ervoor dat de juiste printer is geselecteerd en dat de instellingen overeenkomen met je afdrukbehoeften.
8. Ontbrekende of verouderde printerstuurprogramma's
Als je printer niet goed werkt, kan het zijn dat de printerstuurprogramma's ontbreken of verouderd zijn, zegt A4tech.nl. Zorg ervoor dat je de nieuwste stuurprogramma's hebt geïnstalleerd voor je specifieke printermodel.
9. Onvoldoende geheugen
Sommige printers hebben een beperkt intern geheugen en kunnen niet afdrukken als het geheugen vol is. Probeer het geheugen van de printer vrij te maken door enkele taken te annuleren of door het geheugen te upgraden indien mogelijk.
10. Problemen met de printserver
Als je printer is aangesloten op een printserver, controleer dan of de printserver correct werkt. Als er problemen zijn met de printserver, kan dit invloed hebben op het afdrukken.
11. Beschadigde printeronderdelen
Het kan zijn dat bepaalde onderdelen van de printer beschadigd zijn, zoals de printkop of de rolletjes. Als dit het geval is, is het raadzaam om een professional in te schakelen om de printer te repareren.
